Voor iedere deelnemer is een contactpersoon nodig, vaak iemand uit de kerk of van de club die het kind goed kent. Ook een ouder kan contactpersoon zijn, mits hij of zij voldoende Nederlands spreekt.
Wat doet een contactpersoon?
Je zorgt voor goede informatieoverdracht tussen kampaanbieder en deelnemer, en bent voor en tijdens de kampweek bereikbaar voor vragen en noodgevallen.
💡 Tip: ga je zelf mee als kampleider? Dat vergroot het vertrouwen van ouders dat hun kind in goede handen is.
Wat moeten deelnemers en ouders weten?
De kampweek: Een kampweek is een vakantieweek op een leuke locatie, niet te verwarren met een azc, waar sommige vluchtelingen ook het woord “kamp” voor gebruiken. Gebruik flyers, foto’s en filmpjes om een goed beeld te geven, en laat op Google Maps zien waar de locatie ligt. Vertel over de activiteiten (sport, spel, muziek, creatief), dat er ook Nederlandse kinderen meedoen, en dat er betrouwbare leiding is.
Christelijk karakter: Iedereen is welkom, ongeacht geloofsovertuiging. Wel belangrijk: ouders en deelnemers moeten weten dat het een christelijke vakantie is, met Bijbellezing en gebed.
Slaapplek en eten: Kinderen slapen (afhankelijk van de kampaanbieder) in een tent of gebouw, jongens en meisjes gescheiden. Er wordt rekening gehouden met diëten en het niet eten van rund- of varkensvlees.
Telefonisch contact: Alleen in urgente gevallen is er tijdens de week contact tussen ouders en deelnemers.
Eigen bijdrage: € 30 (azc) of € 50 (eigen woning). Laat ouders en deelnemers dit zelf betalen, dat vergroot de waarde en voorkomt afmeldingen.
Aanmelden
Meld deelnemers eerst aan bij Gave, daarna bij de kampaanbieder. Geef bij aanmelding door:
- Medicijngebruik, dieet of andere bijzonderheden
- Of het kind kan zwemmen
- Toestemming voor het publiceren van foto’s
- COA-zorgnummer (bij deelnemers vanuit een azc)
Voorbereiden op de kampweek
Paklijst Zorg dat kinderen en ouders precies weten wat ze mee moeten nemen. Een paar weken van tevoren stuurt de kampaanbieder hierover een mail of brief. Op onze website staat een algemene paklijst in het Arabisch, Engels en Farsi. Let op: sommige kampaanbieders vragen extra spullen, lees dus ook hun eigen brief goed door. Zorg vooral voor voldoende schoon ondergoed, en bij een sportkamp meerdere sets sportkleding.
Overdracht aan de kampleiding Zorg dat je op de hoogte bent van bijzonderheden van het kind. De kampleiding belt je hier waarschijnlijk voor de kampweek nog even over.
Melden bij het COA Vraag ouders om toestemming om het COA te informeren over de kampweek, zodat zij in noodgevallen bereikbaar zijn. Geen toestemming? Geen probleem, dit is niet verplicht en vormt geen belemmering voor deelname.
Vervoer Zorg dat kinderen op tijd aanwezig zijn. Tussentijds ophalen kan niet, en haal ze ook niet eerder op dan afgesproken. Sommige kampen sluiten gezamenlijk af met ouders, fijn als jij of de ouders daarbij kunnen zijn. Bij Kaleb en Wegwijzerkampen kun je kinderen naar een opstappunt brengen, van waaruit een busje naar de kamplocatie rijdt.
Tijdens de kampweek
Zorg dat je telefonisch bereikbaar bent. Bij noodgevallen neemt de kampleiding contact met je op, en zo nodig ook met de ouders.
⚠️ Liever geen contact tussen deelnemer en thuisfront tijdens de week, dit versterkt vaak juist de heimwee. Is contact toch nodig, bespreek dit dan vooraf met de kampleiding.
